Duurzaam Mobiliteitsprotocol – tips en maatregelen
In ons ‘Duurzaam Mobiliteitsprotocol’ staan diverse handvatten, nuttige informatie en praktische tips. Zodat u zelf kunt focussen op het verduurzamen van uw mobiliteitsbeleid. Op deze pagina leest u meer informatie over de extra tips en maatregelen die u als werkgever kunt treffen wat betreft het duurzame mobiliteitsprotocol. Met andere woorden: hier gaan wij iets dieper op de materie in.
In het kader van goed werkgeverschap en #samenverder naar een bereikbaar, gezond en duurzaam Overijssel stellen wij voor het protocol te omarmen en ook andere werkgevers op te roepen om aan te sluiten.
Stappenplan Duurzaam Mobiliteitsprocotol
In dit stappenplan geven wij u slimme handvatten, voordelen en tips voor mobiliteit! Daarnaast bieden we u diverse acties, begeleiding, advies en zelfs een subsidie aan waar u kosteloos gebruik van kunt maken.
Werk zoveel mogelijk thuis
- Leg lessen uit het thuiswerken vast en gebruik ze, zodat medewerkers zich ook niet ‘schuldig’ voelen als ze thuis werken (aanbod WGA, resultaten thuiswerkonderzoek)
- Benoem een maximaal aanwezigheidspercentage op kantoor per functie
- Ontwikkel een systeem waarin mensen aangeven dat ze op kantoor zijn, zodat het niet te druk is op kantoor
- Benoem een videobellen richtlijn (bijvoorbeeld 1 op de 3 overleggen gaat per video)
- Zorg voor de juiste middelen zodat een deel op afstand kan inbellen en een deel fysiek aanwezig is op kantoor*
- Stel een budget beschikbaar voor inrichten thuiswerkplek
- Laat medewerkers meer output gericht werken
- Reken uit hoeveel reiskosten en tijd medewerkers kunnen besparen
* eventueel subsidiabel
- Geef eens in de vijf jaar een belastingvrije vergoeding van €1.815,- om thuis een kantoor in te richten. Voorwaarde minstens één dag per week thuiswerken.
- Blijf de reiskosten vergoeden voor de dagen dat een medewerker thuiswerkt
- Ontwikkel maatregelen waarmee mensen meer worden verleid om op woensdag en vrijdag op kantoor te zijn: MT vergadering, gratis lunch, kinderopvang, gratis parkeren
- Wijs thuiswerkers erop dat ze mogelijk een deel van de energie- en internetkosten van de IB kunnen aftrekken
- Benoem een videobellen richtlijn (bijvoorbeeld 2 op de 3 zakelijke overleggen gaat per video)
- Richt een aparte ruimte in waar ongestoord kan worden
video gebeld * - Neem een zakelijk abonnement op een videoplatform
- Maak interne richtlijnen voor zakelijk videobellen
Tot 15 km kilometer stimuleren we actieve mobiliteit
- tot 1,5 km lopen.
- tot 7,5 km fiets in combinatie met sturend parkeerbeleid.
- 7,5 km tot 15 km stimuleren we e-bike gebruik.
- Communiceer actief de 1,5 km norm
- Geef mensen een wandelvergoeding (bijvoorbeeld 19 cent per kilometer = bij 1 km toch bijna 90 euro per jaar bij een full-timer)
- Vraag medewerkers ook te wandelen in de last-mile vanaf het station
- Stimuleer om de auto iets verder weg parkeren of een halte eerder uit te stappen (vitale medewerkers)
- Komen de meeste medewerkers toch met de auto? Zorg er dan voor dat ze niet voor de deur kunnen parkeren, maar (gratis) op enige afstand lopen van het kantoor
- Communiceer actief de afstandsnormen
- Neem deel aan Fietsmaatjes 2020 (=aanbod WGA)
* eventueel subsidiabel
- De vrije ruimte in de WKR benutten voor aanschaf van een fiets.
- De fiets vergoeden via de onbelaste kilometervergoeding.
- De fiets opnemen in je cafetariamodel en zo uitruilmogelijk maken.
- De werknemer een renteloze lening geven voor de aanschaf van de fiets.
- De fiets ter beschikking stellen (zakelijk leasen) De fiets verstrekken.
- Communiceer over de gratis probeer-e-bike via www.fietsenwerkt.nl/proefrijden (=aanbod WGA)
- Bied een probeer speedpedelec (=aanbod WGA in ontwikkeling) S
- chaf een probeer-e-bike of een speedpedelec aan *
- Regel douchevoorzieningen *
- Bouw een (overdekt en afgesloten) fietsenstalling *
- Bied hulp bij pech (ANWB of FietsNED)
- Introduceer een beloningssysteem Offer een paar autoparkeerplaatsen op ten faveure van fietsparkeerplaatsen
- Geef collega’s die binnen 7,5km van de werkplek wonen geen parkeerrecht.
- Laat de lokale fietsenmaker regelmatig op locatie de fietsen onderhouden
Boven de 15 km reizen we buiten de spits (flexibele reiskostenvergoeding)
- Speedpedelec (tot 40km een alternatief)
- OV
- Combireizen via P&R huur- of deelauto
- carpool of vanpool (ridesharing)
- (lease) auto
- Bied de mogelijkheid buiten de spits te reizen
- Bespreek met leidinggevenden voor welke medewerkers reizen buiten de spits mogelijk is
- Regel parkeerplaatsen op afstand
- Bied gereserveerd parkeren aan
- Voer een selectief slagboombeleid in
- Vergoed tijdelijk de kosten als vergoedingen ontbreken
- Neem deel aan Band op spanning (=Aanbod WGA)
- Neem deel aan Mobilteitsbattle (=Aanbod WGA)
- Maak afspraken met deelauto aanbieders (vb. Enschede met Stad-up) (= Aanbod WGA)
- Communiceer over de bestaande aanbieders
- Communiceer dat medewerkers af en toe een auto kunnen huren via ritjeweg.nl
- Kijk naar de mogelijkheid om eigen deelauto’s in te zetten in woon-werkverkeer
* eventueel subsidiabel
- Maak een kaart met daarop alle postcodes van de medewerkers (= Aanbod WGA)
- Koppel een medewerker aan een vast maatje en laat ze in de auto diagonaal afstand houden
- Maak gebruik van aanbieders zoals Toogethr
- Geef de carpoolers een specifiek parkeerplaats
- Reken mensen voor wat ze kunnen besparen door samen te reizen.
- Vergoed voor meerijder en chauffeur de kilometers via een kilometer vergoeding (tot 19 cent belastingvrij)